Размер шрифта: A A A
Изображения: Выкл. Вкл.
Цвет сайта: Ц Ц Ц
обычная версия

Клязьминская ул., д. 11, к. 3

Тел.: 8 (495) 486-72-69

E-mail: gbu_jil_dmitr@bk.ru

Политика в отношении обработки персональных данных

 

   Политика  ГБУ «Жилищник Дмитровского района»

   в отношении обработки персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года  № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

  1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 

      Политика – политика ГБУ «Жилищник Дмитровского района» в отношении обработки  персональных данных в порядке, установленном  Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

     Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

      Оператор персональных данных (Оператор) – ГБУ «Жилищник Дмитровского района» (ОГРН 1157746504585), самостоятельно осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции) совершаемые с персональными данными.

                                          

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

      2.1. Настоящая политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и устанавливает общие требования к обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых Оператором, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

      2.2.Обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность  действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

- сбор (получение от субъекта персональных данных информацию или документы);

- уточнение (обновление, изменение);

- удаление;

- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

- уничтожение персональных данных  - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержимое персональных данных  в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых  уничтожаются материальные носители персональных данных;

- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

      2.3.Действие Политики распространяется на Оператора и Субъекта персональных данных.

 

         2.4.   Основные права и обязанности Оператора.

      2.4.1.Оператор имеет право:

- получать от Субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

- требовать от Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

      2.4.2.Оператор  обязан:

- осуществлять  Обработку  персональных данных с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-  предоставлять Субъекту персональных данных (его законного представителя) по  запросу информацию, касающуюся Обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

- принимать необходимые  правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты от неправомерного или случайного доступа к персональным данным.

-  по требованию  Субъекта персональных данных (его законного представителя) внести изменения в обрабатываемые персональные данные или уничтожить их.

   

         2.5.  Основные права и обязанности Субъекта персональных данных.

      2.5.1.Субъект персональных данным имеет право на получение информации касающейся обработки персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных;

- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Оператора;

- сроки обработки персональных, в том числе сроки их хранения;

- на отзыв согласия на обработку персональных данных;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

      2.5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;

- представлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;

- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

   

      2.5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

         

  1. ЦЕЛЬ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

      3.1. Оператор  производит обработку только тех персональных данных, которые необходимы для:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора.

- обеспечение оказания услуг физическим и юридическим лицам при осуществлении  Оператором    своих обязанностей по управлению многоквартирными домами, в рамках заключенных договоров управления;

-  обработка обращений/запросов;

-  осуществление хозяйственной деятельности Оператора;

-  осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.       

 

  1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

      4.1. Правовыми основаниями обработки Оператором персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон  от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 

- Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»

- Уставные документы Оператора;

- Согласия Субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

- Иные основания, когда согласие на обработку  Субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

 

  1. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИЯ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ  

            ДАННЫХ, КАТЕГОРИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

      5.1.Оператором может производиться обработка персональных данных следующих категорий Субъектов  персональных данных:

- физические лица – работники Оператора;

- физические лица – представители работников Оператора;

- физические лица -  бывшие работники организации;

- Физические лица – кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;

- физические лица – представители/работники контрагентов Оператора;

- физические лица – посетители  сайтов Оператора;

- физические лица – потребители услуг, работ предоставляемых Оператором;

- авторы письменных и иных обращений в адрес Оператора;

- иные Субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).

      5.2. Перечень и объем  персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора и подготовляемыми на их основе документами отдельно для каждого процесса, связанного с обработкой персональных данных, с учетов целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

      5.3. С учетом п.5.2. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

- фамилия, имя;

- номер телефона;

- адрес электронной почты.

      5.4. Обработка персональных данных специальных категорий персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политический взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни Субъектов персональных данных, биометрических персональных данных, Оператором не осуществляется.

 

  1. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

      6.1.При обработке персональных данных Оператором выполняются следующие принципы и условия:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия Субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

- обработка персональных данных допустима только в отношении персональных данных, которые отвечают целям обработки персональных данных;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки персональных данных;

- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

- согласие на обработку персональных данных может быть  отозвано путем письменного уведомления направленного Оператору заказным почтовым отправлением;

- уничтожению персональных данных либо обезличиванию персональных данных подлежат персональные данные цели обработки персональных данных, которых достигнуты или утрачена необходимость в достижении этих целей;

      6.2. Оператор в своей деятельности исходит из того, что Субъект персональных данных представляет точную и достоверную информацию, а во время взаимодействия с Оператором извещает представителей Оператора об изменении своих персональных данных.

      6.3. Хранение персональных данных Субъекта персональных данных  осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

      6.4. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

  1. АКТУЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП  

                                      К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

      7.1.В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.

      7.2.При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению если:

- иное  не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем  или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.

- Оператор не вправе осуществлять обработку  без согласия Субъекта персональных данных на основании предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- иное не предусмотрено иными соглашениями  между Оператором и Субъектом персональных данных.

      7.3. Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществлении им обработки персональных данных такого Субъекта по запросу последнего.

      7.4. Субъекты персональных данных могут направлять запросы в произвольной форме Оператору на электронную почту, либо адрес регистрации, либо представлять лично или через своего представителя. Ответ  на запросы Субъекта персональных данных дается в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

 

Скачать